Datenschutzrichtlinie

Stand: 13. August 2025

1. Verantwortlicher

MOJESS
Inhaber: Mojescik Slawomir
Goldschmidtstr. 39
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail: contact@job-linker.eu

Der Verantwortliche ist zugleich der Datenschutzbeauftragte im Sinne der DSGVO.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Lebenslauf (CV)

• Berufserfahrung

• Profilfoto

• Geburtsdatum

• Login-Daten

• Kontaktdaten

• Angaben zu beruflichen Fähigkeiten, bevorzugten Branchen, Berufen, Sprachkenntnissen, Qualifikationen, Führerschein, Fahrzeugbesitz

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Bewerbungs- und Rekrutierungsprozessen

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten

• Zusendung von relevanten Jobangeboten

• Kommunikation mit Bewerbern und Arbeitgebern

• Versand von Newslettern (sofern Einwilligung erteilt wurde)

• Statistische Auswertungen

• Personalisierte Inhalte (Profiling)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (bei Registrierung, Bewerbung, Newsletter)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit der Plattform, Missbrauchsverhinderung)

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling können zur Zuordnung geeigneter Stellenangebote erfolgen.

5. Hosting und Dienstleister

Unsere Website wird bei IONOS SE (Deutschland) gehostet.
Weitere eingesetzte Dienste:

• Google Cloud (Maps API) – Anzeige von Standortinformationen

• MailChimp – Newsletter-Versand

• newsletter.push – Newsletter-Dienst

• Google reCAPTCHA – Schutz vor Spam

• Interner Website-Chat – Kommunikation zwischen Nutzern

Daten werden an Dritte (z. B. HR-Dienstleister, Recruiting-Partner) nur zu Rekrutierungszwecken übermittelt.

6. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• so lange das Benutzerkonto aktiv ist,

• bis die Einwilligung widerrufen wird,

• spätestens jedoch 3 Jahre nach Abschluss des letzten Bewerbungsprozesses (gesetzliche Verjährungsfristen).

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• Löschung Ihrer Daten zu beantragen

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• der Verarbeitung zu widersprechen

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (in Sachsen: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, www.datenschutz.sachsen.de)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular oder per E-Mail: contact@job-linker.eu

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies:

• Notwendige Cookies – für den Betrieb der Seite erforderlich

• Statistik-Cookies – zur Analyse der Nutzung

• Marketing-Cookies – für personalisierte Inhalte und ggf. Remarketing

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Consent-Tool (unten rechts auf jeder Seite) ändern.

Wir setzen derzeit kein Facebook-Pixel ein, behalten uns jedoch den künftigen Einsatz von Remarketing-Technologien vor.

10. Datensicherheit

Wir setzen folgende Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung

• Passwortschutz

• Tägliche Backups

• Zugriffsbeschränkungen

• Inhaltliche Überprüfung der eingestellten Inhalte

11. Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gilt folgendes Verfahren:

1. Identifikation des Vorfalls und Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung

2. Dokumentation des Vorfalls

3. Bewertung des Risikos für Betroffene

4. Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden (gemäß Art. 33 DSGVO), falls erforderlich

5. Benachrichtigung der betroffenen Personen (gemäß Art. 34 DSGVO), wenn ein hohes Risiko besteht

12. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Nutzer per E-Mail oder Hinweis auf der Website.

Leipzig, den 13.08.2025
MOJESS – Inhaber: Mojescik Slawomir

Polityka prywatności

Stan na dzień: 13 sierpnia 2025 r.

1. Administrator danych

MOJESS
Właściciel: Mojescik Slawomir
Goldschmidtstr. 39
04103 Lipsk
Niemcy
E-mail: contact@job-linker.eu

Administrator pełni również funkcję Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• życiorys (CV)

• doświadczenie zawodowe

• zdjęcie profilowe

• data urodzenia

• dane logowania

• dane kontaktowe

• informacje o umiejętnościach zawodowych, preferowanych branżach i zawodach, znajomości języków, posiadanych uprawnieniach, prawie jazdy, posiadaniu samochodu

3. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji procesów rekrutacyjnych

• tworzenia i zarządzania kontami użytkowników

• przesyłania ofert pracy

• komunikacji między kandydatami a pracodawcami

• wysyłki newslettera (za zgodą)

• analizy statystycznej

• personalizacji treści (profilowanie)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (przy rejestracji, aplikowaniu, zapisie na newsletter)

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa portalu, zapobieganie nadużyciom)

Tworzenie profilu kandydata lub firmy może być traktowane jako profilowanie w rozumieniu RODO.

5. Hosting i podmioty przetwarzające

Strona jest hostowana w IONOS SE (Niemcy).
Wykorzystujemy następujące usługi:

• Google Cloud (Maps API) – wyświetlanie lokalizacji ofert pracy

• MailChimp – wysyłka newslettera

• newsletter.push – wysyłka newslettera

• Google reCAPTCHA – ochrona przed spamem

• Wewnętrzny czat – komunikacja na stronie

Dane mogą być przekazywane partnerom HR i agencjom rekrutacyjnym wyłącznie w celu rekrutacji.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy:

• tak długo, jak konto użytkownika jest aktywne

• do momentu wycofania zgody

• maksymalnie 3 lata po zakończeniu ostatniego procesu rekrutacyjnego (zgodnie z terminami przedawnienia)

Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych

• sprostowania danych

• usunięcia danych

• ograniczenia przetwarzania

• sprzeciwu wobec przetwarzania

• cofnięcia zgody

• przeniesienia danych

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Sächsischer Datenschutzbeauftragter, www.datenschutz.sachsen.de)

Realizacja praw jest możliwa poprzez formularz kontaktowy lub e-mail: contact@job-linker.eu

9. Cookies i narzędzia śledzące

Na stronie stosowane są pliki cookie:

• Niezbędne – do prawidłowego działania strony

• Statystyczne – do analizy ruchu

• Marketingowe – do personalizacji treści i remarketingu

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w narzędziu w prawym dolnym rogu strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• szyfrowanie SSL

• ochrona hasłem

• codzienne kopie zapasowe

• ograniczenie dostępu

• weryfikacja treści dodawanych do portalu

11. Procedura w przypadku naruszenia danych

W przypadku naruszenia ochrony danych:

1. Identyfikacja incydentu i działania ograniczające

2. Dokumentacja zdarzenia

3. Ocena ryzyka dla osób, których dane dotyczą

4. Zgłoszenie do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin (Art. 33 RODO)

5. Powiadomienie osób, których dane dotyczą, jeśli istnieje wysokie ryzyko (Art. 34 RODO)

12. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani e-mailowo lub poprzez komunikat na stronie.

Lipsk, 13.08.2025
MOJESS – Właściciel: Mojescik Slawomir

Privacy Policy

Effective date: August 13, 2025

1. Data Controller

MOJESS
Owner: Mojescik Slawomir
Goldschmidtstr. 39
04103 Leipzig
Germany
E-mail: contact@job-linker.eu

The data controller also acts as the Data Protection Officer.

2. Types of Personal Data Processed

We process the following personal data:

• full name

• email address

• phone number

• CV (curriculum vitae)

• professional experience

• profile picture

• date of birth

• login data

• contact information

• details of professional skills, preferred industries and positions, language skills, qualifications, driving license, car ownership

3. Purposes of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

• recruitment processes

• creation and management of user accounts

• sending job offers

• communication between candidates and employers

• sending newsletters (with consent)

• statistical analysis

• personalization of content (profiling)

4. Legal Basis

We process data based on:

• Art. 6(1)(a) GDPR – consent (registration, application, newsletter subscription)

• Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual steps

• Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests (security, prevention of misuse)

Creating candidate or company profiles may be considered profiling under the GDPR.

5. Hosting and Service Providers

Our website is hosted by IONOS SE (Germany).
We also use:

• Google Cloud (Maps API) – displaying job locations

• MailChimp – newsletter service

• newsletter.push – newsletter service

• Google reCAPTCHA – anti-spam protection

• Internal chat – user communication

Data is shared with HR partners and recruitment agencies solely for recruitment purposes.

6. Data Transfers Outside the EEA

No personal data is transferred outside the European Economic Area.

7. Data Retention

Data is stored:

• as long as the user account remains active

• until consent is withdrawn

• no longer than 3 years after the last recruitment process (statutory limitation periods)

After this period, data will be deleted or anonymized.

8. User Rights

You have the right to:

• access your data

• rectify your data

• erase your data

• restrict processing

• object to processing

• withdraw consent

• data portability

• lodge a complaint with the supervisory authority (Sächsischer Datenschutzbeauftragter, www.datenschutz.sachsen.de)

To exercise these rights, contact us via the contact form or e-mail: contact@job-linker.eu

9. Cookies and Tracking

We use the following cookies:

• Necessary – for proper functioning of the website

• Statistical – for analytics

• Marketing – for personalized content and remarketing

Cookie preferences can be changed at any time via the cookie tool in the bottom right corner.

10. Data Security

We apply the following measures:

• SSL encryption

• password protection

• daily backups

• access restrictions

• manual content moderation

11. Data Breach Procedure

In case of a data breach:

1. Identify the incident and take immediate mitigation actions

2. Document the incident

3. Assess risks to affected individuals

4. Notify the supervisory authority within 72 hours (Art. 33 GDPR), if required

5. Inform affected individuals if there is a high risk (Art. 34 GDPR)

12. Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy. Users will be notified of significant changes via email or a notice on the website.

Leipzig, 13.08.2025
MOJESS – Owner: Mojescik Slawomir